Pemerintah Kabupaten Belu menggelar rapat internal terkait koordinasi finalisasi kegiatan “Ave Maria Night” yang dipimpin langsung oleh Plh Sekretaris Daerah, Elly C.H. Rambitan, SH, atas penugasan Bupati. Acara doa bersama lintas daerah ini akan dilaksanakan di lokasi Patung Bunda Maria, Teluk Gurita, dan dihadiri pemerintah daerah tetangga dari Kabupaten Malaka serta Kabupaten Timor Tengah Utara (TTU). Seluruh perangkat daerah diterjunkan demi kelancaran doa bersama lintas kabupaten yang dihadiri ribuan umat.
Rapat koordinasi ini merupakan langkah finalisasi setelah berbagai persiapan awal telah dirampungkan. Plh Sekda menegaskan bahwa kegiatan ini bukan sekadar acara seremonial, melainkan doa bersama untuk semua kalangan, sehingga menuntut pengorbanan dan kesiapan penuh dari seluruh jajaran perangkat daerah.
“Hari ini kita melakukan finalisasi terkait tugas dan tanggung jawab masing-masing perangkat daerah guna memperlancar jalannya kegiatan esok hari. Mari kita rela berkorban demi memperlancar kegiatan ini.” Elly C.H. Rambitan, SH, Plh Sekretaris Daerah
Pembagian Tugas Perangkat Daerah yakni DLH dan Perhubungan Bertanggung jawab penuh atas kebersihan lokasi sebelum, selama, dan sesudah acara. Untuk teknis kebersihan panitia menyiapkan kantong sampah besar untuk dibagikan ke kelompok warga. Camat Kakuluk Mesak menggerakkan seluruh desa, pemuda, karang taruna, dan tokoh adat untuk membantu ketertiban.
Dinas DLH dibantu Satpol PP bertugas mengatur seluruh kendaraan diarahkan parkir di area Pelabuhan Teluk Gurita. Dinas Kesehatan Menyiagakan 2 tim medis (Puskesmas Atapupu & Ainiba, masing-masing 5 personel), 2 unit ambulans, dan 1 dokter umum mobile untuk kondisi darurat. Dinas PUPR memastikan ketersediaan WC portable yang memadai di sekitar lokasi. Melakukan peninjauan jalur hari ini untuk memastikan tidak ada hambatan fisik di jalan.
Bagian Umum Memasang penerangan tambahan (lampu sorot) di sepanjang jalur pejalan kaki, area pelataran doa, dan titik rawan di sekitar Patung Bunda Maria.
Dinas Kominfo Mendukung publikasi, dokumentasi, dan kelancaran jaringan komunikasi. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga mengatur teknis keterlibatan anak sekolah dari Kecamatan Kakuluk Mesak. Dinas Pariwisata bertindak sebagai promotor utama, mengontrol setiap titik kegiatan, kebersihan, dan memfasilitasi tamu undangan luar daerah.
Demi menjaga kelancaran koordinasi dan mencerminkan identitas budaya kita selama acara berlangsung, seluruh panitia wajib mengenakan ID Card resmi untuk memudahkan identifikasi di lapangan. Merespons keterbatasan alat dan personel, siaran langsung sepak bola pada Sabtu resmi ditiadakan. Semua sumber daya dialihkan penuh ke kegiatan Ave Maria Night.
Pelepasan lampion profesional dilakukan menggunakan sumbu khusus oleh petugas terlatih. Masyarakat dan undangan menyaksikan dari pelataran bawah demi keamanan bersama.
Kegiatan “Ave Maria Night” merupakan momen doa bersama lintas daerah yang membutuhkan sinergi penuh seluruh perangkat pemerintah. Dengan koordinasi menyeluruh dari instansi daerah, sistem parkir terpusat berbasis shuttle, pengamanan medis berlapis, hingga penerangan dan sanitasi yang memadai, Pemkab menunjukkan kesiapan penuh menyambut ribuan peziarah dari dalam dan luar kabupaten.
